DYREKTOR POWIATOWEGO ZARZĄDU DRÓG W PISZU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE GŁÓWNY KSIĘGOWY
Ilość stanowisk: 1
Wymiar etatu: pełen etat
Miejsce wykonywania pracy:
Powiatowy Zarząd Dróg w Piszu, ul. Czerniewskiego 6, 12-200 Pisz
I. Kandydaci przystępujący do składania ofert powinni spełniać następujące wymagania niezbędne,zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.):
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
• osoba kandydująca musi spełniać jeden z poniższych warunków:
ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada
co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
II. Wymagania dodatkowe (podlegające ocenie):
• dobra organizacja pracy;
• łatwość komunikowania się i przekazywania informacji;
• obowiązkowość, odpowiedzialność i rzetelność za wykonywaną pracę;
• biegła znajomość obsługi programów finansowo-księgowych;
• znajomość regulacji prawnych w zakresie:
Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120
z późn.zm.)
Ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r. (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 września 2017r. (t. j. Dz.U. 2020 poz.342)
Rozporządzenie Ministra Finansów z 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U.2022 poz. 513)
Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 775 z późn.zm),
Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605)
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( Dz.U.2022 poz.1009)
Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1230 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U.2022 poz.144)
inne, wymagane w celu zapewnienia przestrzegania prawa
• znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• znajomość systemu bankowości elektronicznej.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Główny Księgowy zajmuje się tworzeniem planów finansowych i polityką finansową Powiatowego Zarządu Dróg w Piszu. Zarządza finansami jednostki oraz przeprowadza wewnętrzne kontrole finansowe. Utrzymuje kontakty z instytucjami finansowymi, wykonawcami. Nadzoruje rachunkowość jednostki, wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi. Dokonuje kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym jednostki oraz prowadzi kontrolę kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych. Odpowiada za właściwą, zgodną z obowiązującymi przepisami prawa realizację powierzonych obowiązków.
• Jego zadania obejmują prowadzenie spraw rachunkowości Powiatowego Zarządu Dróg Piszu, w tym:
prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej przepisami dotyczącymi rachunkowości, w tym rachunkowości budżetowej, oraz przepisami w zakresie finansów publicznych,
ujmowanie w księgach rachunkowych i wykazywanie w sprawozdaniach zdarzeń, w tym operacji gospodarczych, zgodnie z ich treścią ekonomiczną,
sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań.
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• Stosowanie zasad rachunkowości, w sposób pozwalający rzetelnie i jasno przedstawiać
sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.
• Inicjowanie sprawdzenia w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
• Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego.
• Wykonywanie określonych przez Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Piszudyspozycji środkami pieniężnymi.
• Bieżące przekazywanie Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg w Piszu informacji dotyczących realizacji planu finansowego, w tym stanu zobowiązań i wielkości zaangażowania.
• Dokonywanie analiz, pod względem finansowym, prawidłowości zawieranych umów przez Powiatowy Zarząd Dróg w Piszu.
• Uczestniczenie w planowaniu dochodów i wydatków budżetowych Powiatowego Zarządu Dróg w Piszuna rok następny.
• Uczestniczenie w zarządzaniu zobowiązaniami jednostki.
• Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Piszu, dotyczących prowadzenia rachunkowości.
• Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, przygotowanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, planu i sprawozdawczości funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa.
• Nadzór nad ewidencją sprzedaży i zakupów oraz obowiązującej sprawozdawczości dla podatku od towarów i usług VAT ich weryfikacja oraz przekazywanie danych w celu ewidencji.
• Terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
• Archiwizacja dokumentów księgowych.
• Pełnienie funkcji przełożonego w stosunku do pracowników zatrudnionych w Dziale Finansowo Administracyjnym Powiatowego Zarządu Dróg w Piszu.
• Współpraca ze wszystkimi kierownikami komórek organizacyjnych Powiatowego Zarządu Dróg w Piszu, w zakresie pełnionej funkcji, w celu poprawnej realizacji planu finansowego.
IV. Warunki pracy:
• praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Stanowisko pracy znajduje się w pokoju na I piętrze budynku przy ul. Czerniewskiego 6, 12-200 Pisz,
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%,
• w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym niniejsza umowa będzie poprzedzona zawarciem umowy na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy i będzie podlegać służbie przygotowawczej. Po upływie wskazanego terminu warunkiem dalszego zatrudnienia będzie pozytywny wynik egzaminu w trybie służby przygotowawczej.
V. Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny i życiorys (CV) z przebiegiem pracy zawodowej i przebiegiem nauki,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
zaświadczenie odbytych kursach, szkoleniach),
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw
publicznych,
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór w załączeniu),
• oświadczenie – klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych (wzór w
załączeniu ).
VI. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą bądź złożyć w sekretariacie Powiatowego Zarządu Dróg w Piszu, ul. Czerniewskiego 6, w dni robocze w godzinach od 700 do 15 00 nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 października 2023 r. do godz. 1000 w zamkniętej kopercie z dopiskiem KONKURS NA STANOWISKO „GŁÓWNY KSIĘGOWY ”
Dokumenty, które wpłyną do Powiatowego Zarządu Dróg w Piszu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub pisemnie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (87)4232807 w godz. 7ºº- 15ºº wew. 25.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( www.bip.powiat.pisz.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Zarządu Dróg w Piszu.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Powiatowym Zarządzie Dróg w Piszu zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Powiatowy Zarząd Dróg w Piszu nie odsyła dokumentów kandydatom.
Po upływie okresu 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
Przed podjęciem zatrudnienia w Powiatowym Zarządzie Dróg w Piszu wybrany kandydat ma obowiązek przedłożyć aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
Wzór
O ś w i a d c z e n i e
Ja niżej podpisany ………………………………………………………………………………………………. (imię i nazwisko)
Zamieszkały………………………………………………………………………………………………………… (adres zamieszkania)
Przystępując do naboru na wolne stanowisko urzędnicze ……………………………………………………………………… oświadczam świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu karnego, że:
□ posiadam obywatelstwo polskie*
□ posiadam obywatelstwo państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej*
□ posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych*
□ nie byłem/am jak również nie jestem skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
□ mój stan zdrowia pozwala mi na zatrudnienie na tym stanowisku*
□ posiadam nieposzlakowaną opinię, przestrzegam zasad moralnych i etycznych*
□ zapoznałem/am się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych związanym z naborem na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze stanowisko urzędnicze – …………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………… dla potrzeb niezbędnych do jego realizacji i dokumentacji*
□ inne oświadczenia wymagane w ogłoszeniu od kandydata …………………………… (miejscowość, data) (podpis)
*jeżeli w naborze jest wymagane i dotyczy kandydata, należy kwadrat przekreślić znakiem ,,x
Wzór
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)
informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Piszu
ul. Czerniewskiego 6, 12-200 Pisz, tel.: 874232807, mail: parkwypzd@hot.pl
2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w możliwy jest pod adresem email : inspektor @cbi24.pl
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu rekrutacji do pracy w Powiatowym Zarządzie Dróg w Piszu
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji.
5. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
8. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.
………………….. ………………………………..
(miejscowość, data) (podpis)